电脑软件的维护，与运用

胡学文

Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在使用的过程中其实有很多的技巧，但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用，今天小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。
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  H* i& L- {4 |' A/ w 1. 快速更改英文的大小写
  t: j. \3 Q, K 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
0 u/ f7 V$ P1 j3 W( x 2.输入直引号（'）
' ?- q& Y4 ]4 [" a6 l 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框，（如图2）所示。
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3.一次保存多个文件
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在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。
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4 ]6 {1 ^! ]! j! H# ]! q" @8 I/ C 此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！
6 v+ y# P( J: G1 u/ Y5 k 4. 快速组合多个对象
2 L; o: D1 i5 i 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。
4 y+ a8 m( X1 j, e7 `: z 但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。
5. 快速回到上次编辑的位置
在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
·教你Word操作中一些很少用到的小技巧（2）
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这样在英文输入状态下，就可以输入直引号。
1.在打印时让每页都显示标题
& Z- Z) Z+ w0 v3 e 在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？可以这样设置：打开“文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，（如图1）所示。

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单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。
2.在编辑时让每页都显示标题
前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题，但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。问：在安装了Windows XP后，常常出现检测不到Modem或在使用Modem建立连接时出现问题的故障。请问是什么原因？
: ~0 Z6 f, H. t& h+ {/ m# l答：在Windows XP中Modem的此类问题常见于与另一COM端口发生冲突。首先您可打开“添加/删除硬件向导”以确定Windows XP是否识别了COM端口。如果向导检测到COM端口冲突，则Modem和物理COM端口可能配置使用了同一COM号。如果这样，那么您需要将Modem设置到另一未使用的COM端口上，或者禁用物理COM端口亦可。在解决COM端口冲突后，一定要重新启动Windows，试用Modem是否已恢复正常。此外，如果“设备管理器”不能正确识别COM端口，那么您可试着手动添加端口；而要检查端口配置和重复端口，您可先打开“设置管理器”，双击“端口(COM和LPT)”以查看COM端口列表；右键单击要配置的端口，然后单击“属性”，确认端口和资源设置正确。如果使用了重复的COM端口，请右键单击它，然后单击“卸载”。
此外，错误的COM端口设置也可能影响Modem的正常工作，您可先检查Modem的COM端口当前的IRQ和输入/输出设置，然后比较这些设置和Modem说明书中的推荐设置是否一致。要检查COM端口设置——可单击“设备管理器”，双击“端口(COM和LPT)”查看COM端口列表，用右键单击Modem使用的COM端口，显示“通讯端口属性”对话框，单击“资源”选项卡以查看当前COM端口设置。除非说明书推荐使用其他设置，我们建议您的Modem最好使用的COM端口的标准设置。
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